현대적인 사무실에서 종이 사용은 환경에 해를 끼칠 뿐만 아니라 비즈니스 속도를 늦춥니다. 실제 문서에 서명하고, 스캔하고, 우편으로 보내 캐비닛에 보관하는 것은 엄청난 시간과 노동력의 낭비입니다. "페이퍼리스 오피스(Paperless Office)" 개념은 이러한 워크플로우를 디지털화하여 비즈니스에 꼭 필요한 민첩성을 제공합니다.

디지털 아카이빙의 4가지 주요 이점은 다음과 같습니다.

1. 몇 초 만에 정보 액세스

물리적 아카이브에서 계약서를 찾는 데는 몇 분 또는 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 디지털 시스템에서는 간단한 키워드 검색으로 필요한 것을 즉시 정확하게 찾을 수 있습니다.

2. 운영 비용 절감

종이, 토너, 파일링 장비 및 배송 비용은 상당한 간접비를 추가합니다. 디지털화하면 이러한 비용이 거의 제로로 줄어듭니다.

3. 향상된 보안

종이 문서는 화재, 홍수 또는 분실에 취약합니다. 디지털 문서는 안전한 클라우드 서버에 백업되며 승인된 개인만 액세스할 수 있습니다.

4. 원격 근무 준비 완료

팀이 사무실 밖에 있을 때 문서에 액세스할 수 없으면 작업이 중단됩니다. 디지털 아카이빙은 팀이 있는 곳 어디든 "사무실"을 제공합니다.

Paftalk: 귀하의 디지털 아카이브

Paftalk를 사용하면 포트폴리오 파일에서 고객 계약서에 이르기까지 모든 것을 디지털 환경에 저장할 수 있습니다. 지저분한 파일링 캐비닛과 작별하고 디지털 속도로 나아가십시오.

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