จากสัญญาถึงเงินสด: ปรับการจัดการทางการเงินในบริษัทอสังหาริมทรัพย์ให้เรียบง่ายขึ้น

ความตื่นเต้นในการปิดการขาย การจับมือกันเมื่อทำสัญญาเสร็จสิ้น การส่งมอบกุญแจ: เหล่านี้คือช่วงเวลาที่ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ทุกคนรักในงานของตน อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนต่อไปที่คนไม่ค่อยชอบคือ การจัดการเอกสารทางการเงิน

การออกใบแจ้งหนี้ การติดตามการชำระเงิน การแบ่งค่าคอมมิชชั่นระหว่างเพื่อนร่วมงาน และการประมาณกระแสเงินสด สำหรับหลายบริษัท การจัดการนี้แปลเป็นความยุ่งเหยิงของสเปรดชีต Excel ที่ซับซ้อน บันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือ และการตรวจสอบข้ามไปมากับนักบัญชีอย่างต่อเนื่อง

ปัญหาของสเปรดชีต

การจัดการการเงินของบริษัทผ่านเครื่องมือที่ไม่เฉพาะเจาะจงนั้นมีความเสี่ยงที่สำคัญ:

1. ความผิดพลาดของมนุษย์: สูตร Excel ที่ผิดพลาดหรือข้อมูลที่ป้อนในเซลล์ผิดอาจนำไปสู่การคำนวณค่าคอมมิชชั่นที่ไม่ถูกต้อง ทำให้เกิดความไม่พอใจในทีม
2. การชำระเงินที่ถูกมองข้าม: หากไม่มีระบบเตือนความจำ คุณอาจลืมติดตามยอดคงเหลือของใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนดหรือการชำระเงินงวดที่สองได้ง่ายๆ
3. ขาดการคาดการณ์: การมองไม่เห็นรายได้ที่คาดหวังในอีกสามเดือนข้างหน้าอย่างชัดเจนทำให้ยากต่อการวางแผนการลงทุน (เช่น แคมเปญการตลาดใหม่หรือการจ้างงาน)

โซลูชันทางการเงินแบบบูรณาการของ Paftalk

Paftalk เข้าใจดีว่าบริษัทอสังหาริมทรัพย์คือธุรกิจที่ต้องสร้างผลกำไรอย่างเป็นระบบเหนือสิ่งอื่นใด ด้วยเหตุนี้ จึงได้พัฒนาโมดูลการเงินที่ผสานรวมเข้ากับ CRM โดยตรง

การติดตามค่าคอมมิชชั่นที่แม่นยำ

ลืมการคำนวณด้วยตนเองเพื่อแบ่งค่าคอมมิชชั่นระหว่างตัวแทนที่ได้ทรัพย์สินมาและตัวแทนที่พาผู้ซื้อมาได้เลย ด้วย Paftalk คุณสามารถตั้งกฎค่าคอมมิชชั่นที่กำหนดเองได้:

• เปอร์เซ็นต์ที่แตกต่างกันสำหรับฝั่งที่ได้ทรัพย์สินมาและฝั่งขาย
• ส่วนแบ่งคงที่สำหรับบริษัท
• โบนัสเมื่อบรรลุเป้าหมายที่กำหนด

เมื่อธุรกรรมเปลี่ยนเป็นสถานะ "ปิดแล้ว" ระบบจะคำนวณโดยอัตโนมัติว่าใครควรได้รับอะไร และสร้างรายงานที่โปร่งใสสำหรับทั้งทีม

กำหนดการชำระเงินและการแจ้งเตือน

Paftalk ทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยบัญชีส่วนตัวของคุณ คุณสามารถบันทึกการชำระเงินแบบผ่อนชำระและเชื่อมโยงกับเหตุการณ์สำคัญที่เฉพาะเจาะจง (เช่น ยอมรับข้อเสนอแล้ว สัญญาเบื้องต้น สัญญาฉบับสมบูรณ์) ระบบจะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติให้คุณเมื่อใกล้ถึงกำหนดเวลาหรือเมื่อการชำระเงินล่าช้า ช่วยให้คุณดำเนินการได้ทันท่วงที

แดชบอร์ดกระแสเงินสด

พลังที่แท้จริงอยู่ในข้อมูล แดชบอร์ดการเงินของ Paftalk มอบภาพรวมที่ชัดเจนและแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัทคุณ คุณสามารถดู:

• รายได้ที่เก็บแล้ว ในเดือนหรือไตรมาสปัจจุบัน
• ไปป์ไลน์ทางการเงิน: มูลค่าของค่าคอมมิชชั่นที่เกิดจากการเจรจาที่กำลังดำเนินอยู่หรือสัญญาที่กำลังจะเกิดขึ้น ซึ่งจำเป็นสำหรับการวางแผนทางการเงิน
• ประสิทธิภาพของทีม: ใครสร้างรายได้มากที่สุดและพื้นที่ใดทำกำไรได้มากที่สุด

บทสรุป

การจัดการทางการเงินไม่ควรเป็นสาเหตุของความเครียดหรือขโมยเวลาอันมีค่าที่คุณสามารถอุทิศให้กับลูกค้าได้ ด้วยการละทิ้งสเปรดชีตและเปลี่ยนมาใช้ระบบแบบบูรณาการของ Paftalk คุณจะสามารถควบคุมการเงินของคุณได้อย่างเต็มที่ ตัวเลขที่ชัดเจน ค่าคอมมิชชั่นที่โปร่งใส และการคาดการณ์ที่เชื่อถือได้: นี่คือสูตรสำเร็จในการทำให้บริษัทอสังหาริมทรัพย์ของคุณเติบโตอย่างแข็งแกร่งและขยายขนาดได้