एक रियल एस्टेट पेशेवर का कार्यक्रम अक्सर अराजकता और दक्षता के बीच की महीन रेखा पर चलता है। सुबह का एक फोन कॉल दोपहर की नियुक्ति को बदल सकता है; एक तत्काल शीर्षक विलेख प्रक्रिया पूरी योजना को बाधित कर सकती है। तो, आप इस अराजकता को एक प्रबंधनीय लय में कैसे बदल सकते हैं?

जवाब सरल है लेकिन लागू करने के लिए अनुशासन की आवश्यकता है: केंद्रीकृत प्रबंधन।

दिन में अतिरिक्त 2 घंटे हासिल करना कोई सपना नहीं है। आपके ऑपरेशंस को हल्का करने के लिए यहां महत्वपूर्ण कदम दिए गए हैं:

खंडित ऐप संस्कृति को छोड़ दें

नोट्स के लिए एक अलग ऐप, क्लाइंट निर्देशिका के लिए फ़ोन के मूल संपर्क, एजेंडे के लिए Google कैलेंडर, और पोर्टफोलियो ट्रैकिंग के लिए Excel... यह "खंडित संरचना" हर संदर्भ स्विच के साथ आपके फोकस को तोड़ देती है और पूरे दिन आपके दर्जनों मिनट चुरा लेती है। एक ऐसी प्रणाली पर स्विच करना जहां ये सभी वर्कफ़्लो एक सतह पर परस्पर जुड़े हुए हैं, आपके मानसिक भार को 50% तक कम कर देता है।

केवल नियुक्तियों को नहीं, 'कार्रवाइयों' को ट्रैक करें

केवल नियुक्ति का समय लिखना पर्याप्त नहीं है। आपको यह जानना होगा कि उस नियुक्ति पर जाने से पहले क्लाइंट को कौन सी फ़ाइल भेजी जानी चाहिए, और मीटिंग के बाद सिस्टम में कौन सा नोट जोड़ा जाना चाहिए। Paftalk जैसे सिस्टम में, जब आप कोई अपॉइंटमेंट बनाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से क्लाइंट कार्ड से मेल खाता है। इस प्रकार, आप इतिहास खोजने में समय बर्बाद नहीं करते हैं।

वित्तीय ट्रैकिंग 'तुरंत' करें

कमीशन ट्रैकिंग, कार्यालय व्यय और विज्ञापन खर्च... अधिकांश एजेंट महीने के अंत में इन्हें एक्सेल स्प्रेडशीट में दर्ज करने का प्रयास करते हैं। यह दोनों त्रुटि के मार्जिन को बढ़ाता है और आपको अपनी वर्तमान लाभप्रदता देखने से रोकता है। जब आप तुरंत सिस्टम में अपनी कमाई या खर्च दर्ज करते हैं, तो महीने के अंत में आपके पास अपने लिए कुछ अतिरिक्त घंटे बच जाते हैं।

समय का प्रबंधन करना भविष्य का प्रबंधन करना है

रियल एस्टेट की दुनिया में, तेज जीतने वाले नहीं, बल्कि व्यवस्थित जीतने वाले होते हैं। जब आप अपने ऑपरेशंस में अव्यवस्था को समाप्त करते हैं, तो अपने ग्राहकों को समर्पित समय की गुणवत्ता बढ़ जाती है, जो सीधे आपकी बिक्री के आंकड़ों पर दिखाई देती है।

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